Quais são as vantagens do recrutamento online?

Quais são as vantagens do recrutamento online?

Já faz tempo que a tecnologia é o motor que impulsiona o desenvolvimento das empresas e de seus diferentes setores. Nesse contexto, o RH é cada vez mais influenciado pela transformação digital, especialmente nos esforços de recrutamento online.

O conceito diz respeito à divulgação de vagas e à seleção de profissionais pela internet. Isso, com o apoio de softwares específicos, que são capazes de gerar mais praticidade, assertividade e sucesso na criação de um excelente banco de talentos.

Ademais, em um contexto de pandemia e trabalho remoto, muitas empresas precisaram se adaptar para realizar processos seletivos a distância. Não foi só isso, muitos treinamentos corporativos também ganharam novos formatos. 

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Agora, chegou a hora de saber como automatizar o processo de recrutamento da sua empresa e conferir os benefícios que isso pode gerar para o seu negócio. Veja a seguir!

A importância do recrutamento online para o RH

A área de RH sempre foi uma das mais importantes para as organizações. Afinal, os colaboradores são aqueles diretamente responsáveis pelas atividades de uma empresa e que, diariamente, buscam cumprir suas propostas, metas e objetivos.

Logo, se as inovações digitais hoje são imprescindíveis para prosperar no mercado, é natural que os Recursos Humanos também sejam influenciados por elas. 

Para você ter ideia, um levantamento recente da Deloitte aponta que 81% dos negócios na América Latina já reconhecem que é fundamental contar com um RH Digital.  

O motivo é simples: as transformações impulsionadas pela tecnologia tornam o mercado mais dinâmico. A transformação digital foi um importante fator para essas mudanças.

Nesse sentido, quem não for capaz de alinhar seus processos a essa realidade cada vez mais complexa e passível de transformações, certamente será passado para trás pela concorrência.

Não por acaso, o mesmo estudo citado acima também indica que mais da metade das empresas já passam pela reformulação do RH para que seus processos sejam apoiados por ferramentas digitais. Isso inclui desde Inteligência Artificial, até Big Data, aprendizado de máquina, robótica, Analytics, e assim por diante.

No recrutamento online, esses recursos são traduzidos em:

  • Testes remotos;
  • Triagens automáticas de talentos;
  • Processamento de dados para uma definição mais assertiva do profissional ideal;
  • Entre muitas outras possibilidades.

Contudo, antes de aderir a essas inovações, é preciso ter uma noção básica dos cuidados que envolvem o R&S à distância. Saiba mais sobre eles no próximo item!

7 dicas para fazer recrutamento à distância

Cada negócio possui demandas específicas, por isso cada processo seletivo deve possuir características próprias. O ideal é reconhecer aquilo que mais se adequa às necessidades da sua empresa e compreender como a tecnologia pode otimizar todo o processo.

Nesse sentido, as melhores dicas incluem:

  1. Conte com o apoio de um bom software de RH, pois só ele disponibilizará as ferramentas adequadas para que você realize todos os processos adequadamente online;
  2. Defina os critérios para a vaga, digitalize sua criação e abertura via software. Bem como, divulgue o formulário na internet e empregue as ferramentas digitais para tornar tudo mais célere e assertivo (usando filtros de candidatos, buscas de currículos por palavras-chave, entrevistas por videoconferência e analisando os resultados de forma integrada no sistema);
  3. Evite que o recrutamento seja impessoal, priorizando uma comunicação amigável, disponibilizando pontos de contato pela internet e colocando-se à disposição para responder perguntas;
  4. Nos formulários criados via sistema e disponibilizados online, evite campos e perguntas generalistas. Personalize tudo com a identidade da empresa, utilize perguntas alinhadas aos objetivos da vaga, não abra mão do apoio de fotos e vídeos e torne todo o procedimento mais interativo;
  5. Deixe todas as etapas do recrutamento online claras para o candidato, com informações completas e feedbacks contínuos a cada fase de seleção (mesmo para aqueles não aprovados);
  6. Nas entrevistas por vídeo, tenha certeza de que o sistema não sofra com delays. Nesse sentido, teste os equipamentos de áudio, iluminação e câmera antes de utilizá-los, tenha os currículos dos entrevistados em mãos, evite interrupções e comporte-se de maneira natural para dar tranquilidade aos entrevistados;
  7. No sistema, utilize recursos de Analytics e indicadores-chave para dar apoio às suas decisões. Assim, deixa que a inteligência faça parte do processamento de dados e lhe auxilie a fazer as escolhas mais assertivas.

Principais vantagens do RH digital

Em geral, ao aderir ao recrutamento online e observar as dicas mencionadas acima, uma série de benefícios podem ser gerados para o RH. Entre eles, estão:

  • Maior chance de encontrar os talentos ideais, com ganho de alcance de candidatos via internet e capacidade otimizada de selecioná-los entre as inúmeras opções disponíveis;
  • Criação de um banco de talentos armazenado em nuvem, em que a organização pode consultar novos currículos sempre que precisar e evitar esforços desnecessários ou repetitivos;
  • Ganho significativo de produtividade, graças à automatização na análise de perfis, às ferramentas digitais de recrutamento, à eliminação de boa parte das etapas presenciais e ao maior tempo que os profissionais de RH têm para se dedicar a tarefas estratégicas;
  • Acesso e cadastramento facilitados, pois basta que os candidatos respondam o formulário, cadastrem seu currículo e o enviem online à empresa;
  • Padronização dos currículos, que evita a inclusão de informações desnecessárias e redundantes graças aos modelos elaborados na plataforma, que ainda garantem que nenhum dado importante fique de fora;
  • Redução de custos, com a eliminação da necessidade de impressões, de deslocamentos, de gastos com murais públicos e até com a terceirização do recrutamento;
  • Maior volume de insumos para a avaliação, pois é possível ir além do currículo e criar avaliações online, analisar redes sociais, marcar entrevistas iniciais por vídeo, entre outras facilidades relacionadas;
  • Total segurança das informações, já que os sistemas de recrutamento online são apoiados por sólidos protocolos de criptografia, que evitam vazamentos e problemas de privacidade;
  • Melhor experiência dos candidatos, uma vez que as facilidades disponibilizadas na web engajam mais os talentos, tornam as vagas mais atraentes e posicionam a organização como uma excelente contratante.

O processo de recrutamento online é sinônimo de um RH ágil, que utiliza as tecnologias e a inovação a favor dos processos na empresa. A transformação digital é uma grande aliada no ambiente corporativo para inovar nos processos e metodologias diversas.

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Esse artigo foi escrito pela Convenia, uma HR tech com soluções voltadas para a otimização do tempo e dos custos das empresas. Nasceu há alguns anos, com o objetivo de trazer alta tecnologia para o setor de RH, de forma acessível e prática.

Por: Autor Convidado

Eu sou um autor parceiro da Samba Tech :)

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